請先確認該時段無其他人預約後再填寫申請表。如同一時間有2人以上提出申請,將優先保留場地給先申請者,並註銷較晚提出申請的訂單。
系統使用說明
- 收費場地:歡迎校內、外之機構、團體、人士申請。請直接填寫線上申請表。本中心收到訂單後將以email回傳報價,申請人必須於指定期限內完成繳費,方得使用場地。逾期將逕予註銷訂單。
- 免費場地:僅限本中心進駐單位及本校行政單位開會使用,收費型活動或做其他商業用途,應另付費使用。填寫線上申請表後,必須列印訂單並加蓋承辦人職名章或單位戳章,以紙本送本中心確認符合借用資格後,方得使用場地。申請資格不符者將逕予註銷訂單。
- 開放式空間(視情形收費):本中心一樓咖啡廳、2樓中央展演廳、3樓及4樓互動交流區等空間為公用休憩區,歡迎進駐單位隨時自由使用,平日上班時間(9:00-17:00)亦歡迎本校師生使用,均不需事先申請,惟不保證一定有空位,且不得排除他人同時使用,此外基於節能考量,現場以自然通風為原則,不特別開啟全區空調;如需確保座位專用權、或開啟空調、或假日/夜間借用需配合開啟門禁,則需填寫線上申請表,並酌收場地費。使用時請注意保持適度音量,避免擾鄰,並應自行清潔復原場地。
- 訂單取消:送出申請後如因故必須取消,無論是否已完成繳費,均應通知本中心註銷訂單;如無故取消且未提前告知累計達三次以上者,本中心將暫停申請人之借用資格三個月。
- 同時借用多個場地:每筆訂單僅能申請一個場地,如需同時借用多個場地,請依場地分開填寫訂單。
- 加借器材:本中心備有海報架、活動桌椅等器材供借用,申請人可在場地訂單中勾選需要一併借用之器材種類及數量,實際可借種類、數量以本中心核定結果為準。器材以在本中心場館範圍內使用為原則,恕不外借。
- 加費情形:夜間或週末借用本中心場地,除一般場地使用費外,視實際需求情形,可能酌收人員加班費及場地清潔費。
- 費率說明:基本訂價詳見於各場地選單,校內單位借用及大筆訂單另有優惠。
- 使用本系統預約場地,視同已充份了解並同意遵守本中心「場地使用注意事項」及「場地保留及繳款須知」,並願配合本中心場地管理之一切有關規定及要求。
- 如有相關建議或提問,歡迎使用「訪客留言」並留下您的意見,我們將有專人處理回覆。或可於上班時間直接撥打洽詢專線:02-29393091 分機69326。